Dans le tumulte de la création d’une entreprise, la dernière chose à laquelle vous allez probablement penser est l’aspect de votre bureau. Pourtant, ces détails apparemment anodins peuvent être essentiels à toutes sortes de choses : votre recrutement, la productivité de votre lieu de travail et l’image que vous projetez pour les visiteurs et les autres entreprises avec lesquelles vous travaillez. Ceci n’est pas aussi crucial que de réaliser un profit, mais cela vous aidera tout au long de votre projet d’entreprise.
De nombreux entrepreneurs et propriétaires de startups ne pensent pas avoir le temps ni les ressources nécessaires pour rendre leur bureau agréable, et le négligent jusqu’à plus tard. Ce faisant, ils s’attachent inutilement à un espace assez bateau et risquent de rendre leur vie assez morose. Concevoir un espace de bureau avec un budget réduit n’est pas simplement possible, c’est une expérience enrichissante et, pourquoi pas, agréable.
Apportez votre propre divertissement
Les idées sur les bureaux d’une startup se divisent en deux camps: soit votre espace est ultra-moderne et minimaliste, soit il est rempli de fauteuils design, canapés et de tables de billard. Il n’y a rien de mal à l’un ou l’autre de ces modèles, mais ils reflètent des paradigmes que la plupart des startups ne devraient probablement pas adopter. Google peut se permettre de transformer ses quartiers généraux en parcs de jeux en raison de son statut d’entreprise et de la qualité des talents qu’ils peuvent attirer. On ne peut probablement pas en dire autant de votre premier lieu de travail.
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Cela ne signifie pas pour autant que le divertissement n’a pas sa place sur le lieu de travail. C’est toujours bien pour les personnes de disposer d’un espace où elles peuvent véritablement se détendre et oublier les échéances à venir. Pourquoi ne pas intégrer vos employés à ce projet et leur demander s’ils sont prêts à s’investir pour créer un espace de détente ? ils pourraient, pourquoi pas, disposer d’une console de jeux, de magazines et de livres, ou simplement d’un compte Netflix.
En créant un espace à utiliser comme salle de jeux, vous autorisez déjà un lieu de détente et vous transmettez un signal sur la culture de votre entreprise. Les goûts diffèrent suffisamment entre les groupes d'âge pour que le choix une table de billard ou d’un jeu de fléchettes soit peu apprécié. Laissez les gens apporter leur propre divertissement et laissez vos employés personnaliser l'espace en fonction de leurs besoins. Cela leur donne une forme d’autonomie, leur donne le sentiment d’être valorisé et vous permet d’économiser de l’argent, ce qui est une solution gagnant-gagnant.
Soyez nature
Les entreprises nouvelles attachent une grande importance à des éléments tels que la proximité des réseaux de transport et l’aspect économique, ce qui peut souvent signifier une installation dans un environnement gris et urbain. Malheureusement, cela peut avoir des répercussions sur vos employés, l'accès aux espaces verts et à des vues agréables contribuant directement à un meilleur bien-être mental et physique. Heureusement, les plantes d'intérieur peuvent également constituer un excellent élément de design pour votre bureau, créant ainsi une petite oasis du monde extérieur.
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Les plantes d'intérieur ajoutent une touche de couleur à tout espace, la psychologie des couleurs suggérant que les décors verts nous calment et améliorent la compréhension à la lecture. Il y a cependant des avantages plus tangibles. Il a également été démontré que les plantes améliorent la qualité de l’air, en «épurant» l’air des produits chimiques volatils et contaminants. Une ou deux plantes vertes dans un grand bureau peuvent résoudre le problème du «syndrome des bâtiments malsains», soulager les maux de tête et stimuler les niveaux d’énergie.
Une étude de la NASA sur l'air intérieur a classé les meilleures plantes pour améliorer la qualité de l'air et a révélé que les fougères étaient les plus efficaces pour éliminer les polluants. Si vous voulez aller encore plus loin, vous pouvez envisager de cultiver un petit jardin intérieur ou extérieur et de déléguer des responsabilités d'arrosage à différents employés chaque semaine. Cela servira en quelque sorte d’exercice de consolidation d’équipe et vous donnera une courte pause de votre travail, afin de vous rafraîchir l’esprit.
Utiliser des effets personnels
Dans les bureaux modernes et élégants, la tentation est souvent de faire en sorte que les bureaux aient l’air le plus ordonné possible, ce qui peut signifier moins d’effets personnels. La popularité de la méthode «KonMari» (suppression de choses qui ne suscitent pas de «joie») a conduit les personnes à un désencombrement intense, et cette tendance s’étend au lieu de travail, tous les éléments superflus étant mis au rebut ou renvoyés chez eux avec leurs employés.
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C’est une opinion populaire, mais c’est totalement la mauvaise chose à faire (et le mauvais message à retenir de votre addiction aux émissions de Marie Kondo. «Allumer la joie» peut sembler une excuse pour jeter des magazines et des chaussettes vieilles de dix ans, mais c’est aussi une démonstration de l’importance des objets qui vous entourent. La joie est au moins aussi importante sur le lieu de travail que chez vous, et des reliures ordonnées de documents ne sont pas susceptibles de la déclencher facilement.
En invitant les employés à apporter des objets qui leur tiennent vraiment à cœur (photos, œuvres d'art, jouets ou plantes en pot), vous pouvez injecter un peu de confort et de divertissement dans votre lieu de travail sans trop vous distraire. Avec un peu de chance, cet environnement familier rendra les employés plus heureux et plus à leur aise, et leur donnera plus d’élan pour se mettre au travail.
Soyez créatif en bricolant
L’un des changements générationnels les plus intéressants entre jeunes et moins jeunes est l’acceptation accrue des biens usagés. Les plus jeunes abandonnent de plus en plus l'achat de nouveaux vêtements, et s'appuient plutôt sur les bonnes affaires et les occasions trouvées sur eBay. Trouver, fabriquer ou réparer de vieux objets est considéré à la fois comme à la mode et économique ; et cela correspond parfaitement à l’éthique d’une startup.
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Bien que vous ne souhaitiez peut-être pas recycler les uniformes de travail, vous pouvez rechercher un décor de bureau bon marché. Des bibelots peuvent devenir des objets de décoration intéressants pour les bureaux et les étagères, et peuvent être encadrés et montés. Les bureaux, les tables et les étagères antiques peuvent donner à votre entreprise une esthétique unique et rustique qui vous distingue d’un milieu de travail stérile habituel, tout cela pour un prix compétitif.
Si vous vous sentez créatif, cette créativité peut aller très loin. Selon ce que fait de votre entreprise, vous pourrez peut-être trouver l’occasion de «recycler» les articles jetés, ce dans un décor adapté à votre secteur d’activité. Qu'il s'agisse de piles d'anciens boîtiers de disques ou de disques pour une entreprise de musique ou d'une table remplie de petites voitures chez un concessionnaire, il existe toutes sortes de moyens uniques pour recycler les objets en décors de bureau.
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