Démarrer une nouvelle entreprise est excitant, mais cela peut aussi être décourageant si vous n'êtes pas familier avec le processus - et particulièrement si c'est dans un nouveau pays. L’Irlande est un lieu convivial pour les entreprises, mais cela ne signifie pas que la création d’entreprise soit une ballade de santé. Voici les 8 étapes à suivre pour créer son entreprise en Irlande.
1. Rédiger son projet
Première étape du démarrage d’une entreprise, le business plan est le document le plus important à rédiger. Il devrait inclure :
● Votre argumentaire (c’est-à-dire en quoi votre entreprise est différente)
● Vos projets à court, moyen et long terme
● Votre marché de niche en Irlande et votre marché cible potentiel
● Vos compétences et votre expérience
● Vos fournisseurs et contacts préférés en Irlande
Votre projet d’entreprise doit être un document complet avec tous vos objectifs et tout ce que vous comptez réaliser en Irlande à l’avenir. Un business plan est essentiel, non seulement pour vous aider à vous concentrer sur votre projet, mais également en tant que document pouvant être présenté à un directeur de banque lors du rendez-vous d'ouverture d'un compte bancaire en Irlande.
Article : Cinq raisons de vous implanter en Irlande
Les banques ont besoin de savoir si vous souhaitez sérieusement vous installer dans le pays. Assurez-vous donc de faire des recherches sur les clients irlandais potentiels et les marchés commerciaux. Cela peut également être utile si vous rencontrez des problèmes dans les années qui suivent votre création en Irlande. Vous pouvez revenir à votre business plan, ce qui vous aidera à voir où est le problème, puis à vous remettre sur la bonne voie.
2. Quels documents juridiques pour votre société ?
Les documents juridiques comprennent un mémorandum d’association et des statuts, qui décrivent la structure de votre entreprise et d’autres informations de manière détaillée. Cela inclura la structure de votre entreprise et ses objectifs.
S'agissant de documents légaux, ils devront être enregistrés auprès d'un avocat ou d'un agent de création d'entreprise ( ce qui est l'option la moins chère!). Il est possible de suivre des modèles pour ces deux documents, mais encore une fois, vous voudrez peut-être demander conseil pour les rédiger afin de vous assurer qu'ils sont conformes.
3. Choisissez un lieu d’implantation
C’est à la fois la décision la plus amusante et la plus importante à prendre : où installer votre entreprise ? Dublin est un choix populaire et son écosystème de startups est formidable, mais comme la plupart des capitales européennes, tout est assez coûteux.
Article : l'Irlande - le meilleur endroit pour les startups en biotech
Cork, Galway et Limerick sont d’autres choix populaires avec leurs forces et leurs faiblesses. Considérez la logistique à votre disposition, la vitesse de l’Internet et d’autres commodités, ainsi que la disponibilité de talents - les universités locales sont une excellente source d’embauche pour les employeurs.
Une fois que vous avez trouvé une ville et un emplacement, vous devez enregistrer votre adresse professionnelle. Il peut s'agir d'un bureau, d'un entrepôt, d'un espace de vente au détail ou de tout autre endroit où votre entreprise pourrait être basée. Vous pouvez également utiliser un service de domiciliation pour acquérir une adresse sans présence physique dans le pays.
4. Choisissez une structure d'entreprise
L’Irlande est un pays extrêmement favorable aux entreprises et il existe peu de restrictions à la création de sociétés, aux importations et aux investissements étrangers. Vous devrez toutefois décider de la structure de l'entreprise que vous envisagez de créer. Les trois choix les plus populaires sont:
● Société à responsabilité limitée (LTD)
Le choix le plus populaire et parfait pour la plupart des petites entreprises. Les sociétés à responsabilité limitée n'ont pas de seuil minimum pour le capital social et peuvent avoir des actionnaires sans avoir besoin d'une assemblée générale annuelle (AGA). Ce type de société peut être dirigés par un seul dirigeant si celui-ci est résident de l’Espace économique européen (EEE).
● Société à responsabilité limitée publique (PLC)
C’est le choix populaire des entreprises cherchant à se développer rapidement, les PLC peuvent avoir un nombre illimité d’actionnaires, qui peuvent tous être basés à l’étranger. Elles doivent avoir au moins deux administrateurs, tenir une assemblée générale et débuter avec au moins 25 000 euros de capital social.
● Le Partenariat
Les partenariats constituent une catégorie de structure d'entreprise flexible pour les personnes cherchant à créer un partenariat avec une autre personne physique ou morale. L’entreprise peut avoir une responsabilité limitée, une responsabilité limitée avec allégement fiscal ou une responsabilité illimitée selon vos préférences et la nature de votre entreprise.
5. Enregistrement au CRO (Bureau d’enregistrement des sociétés)
C'est la partie où vous enregistrez votre entreprise et recevez votre certificat de constitution ! Votre dépôt en Irlande doit inclure :
● Vos statuts
● Une liste des administrateurs et des employés
● Détails sur votre capital social
● Votre siège social
● Une description de vos activités commerciales
Pour un acompte de 25 euros, vous pouvez réserver le nom de votre entreprise, mais il faut bien vérifier qu'il est disponible avant. Cette étape du processus peut prendre environ trois jours, si tout se passe normalement.
6. Ouvrir un compte bancaire
Ensuite, vous devrez ouvrir un compte bancaire professionnel. Bien que l'Irlande autorise les résidents et les non-résidents à ouvrir des comptes bancaires, il faut tout de même mettre en place un dossier et certaines diligences. Les sociétés à responsabilité limitée doivent fournir un mandat signé de chaque administrateur, tandis que les actionnaires devront fournir des justificatifs d’identité et de domicile.
Article : Pourquoi créer une entreprise en Irlande et comment ouvrir une société?
En outre, vous devrez également fournir un certificat de constitution, des copies signées de vos statuts, une preuve d'identité, une preuve des liens économiques avec l'Irlande et, dans certains cas, une lettre de référence bancaire et une opinion légale.
7. Obtenir un tampon de société
Toutes les entreprises en Irlande ont besoin d’un sceau officiel. Votre sceau est utilisé pour tamponner des documents, prouvant qu’ils ont été approuvés par votre conseil d’administration.
Une autre exigence à prendre en compte ici est la conservation des registres et des registres statutaires. Ceux-ci doivent conserver toutes les questions juridiques et statutaires relatives à votre entreprise, y compris les comptes rendus signés des procès-verbaux de toutes vos réunions.
8. Inscrivez-vous auprès des impôts
Vous devez vous inscrire pour trois taxes avant de pouvoir exercer légalement votre activité en Irlande:
● Impôt sur les sociétés
● Assurance sociale
● Taxe sur la valeur ajoutée (TVA)
Une fois que vous êtes inscrit auprès du Revenue Commissioners, ils vous inscriront automatiquement pour la taxe Pay As You Earn (PAYE), ainsi que pour les cotisations PRSI (Pay Related Social Insurance). Enfin, vous recevrez un numéro d’identification fiscale vous permettant de déclarer vos taxes de fin d’année en ligne.
Pour obtenir de l'aide pour ouvrir une entreprise en Irlande, y compris les introductions bancaire en Irlande, enregistrer un nom commercial ou une adresse, ou pour tout autre problème lié à la TVA et aux taxes, contactez-nous au +33 (0) 1 53 57 49 10 ou écrivez-nous à partir de notre page de contact et nous nous ferons un plaisir de vous aider. Ou téléchargez nos guides gratuits sur la création d'entreprise ci-dessous.
