Vous envisagez de transférer votre entreprise dans des climats plus ensoleillés ? Peut-être avez-vous besoin d'un changement de rythme ? Peut-être que votre marché est ailleurs et que vous souhaitez recentrer votre activité ? Ou bien est-ce juste à cause du Brexit ? Quelle que soit la raison, vous souhaitez envisager la faisabilité, les avantages et les inconvénients liés à un transfert de société et à une délocalisation.
Bien qu’il ne faille pas simplement remplir quelques formulaires et tout expédier, il existe de nombreuses façons de transférer votre entreprise à l’étranger et de nombreux avantages qui devraient compenser les difficultés administratives. Cela vaut la peine de savoir dans quoi vous vous entraînez et de faire quelques recherches au préalable. Voici les principales raisons pour lesquelles vous pourriez envisager de transférer votre entreprise à l’étranger, ainsi que quelques conseils si vous décidez de suivre.
Les raisons pour délocaliser votre entreprise
À l’heure actuelle, le Brexit est au centre des préoccupations des entreprises britanniques. Nombre d’entre elles se préparent actuellement à une échéance en janvier qui peut ou non se concrétiser, en fonction d’une élection anticipée. Cela entraîne des dépenses qui ont probablement été engagées lors des précédentes échéances de juillet et d’octobre. À un moment donné, il devient tentant pour certaines entreprises de se contenter de leurs activités au Royaume-Uni et de s’installer dans un endroit où le climat pour les affaires est plus stable.
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Cependant, bon nombre des problèmes associés au Brexit sont également des problèmes rencontrés ailleurs. La pénurie potentielle de main-d'œuvre après la fin de la libre circulation est un problème bien connu dans le monde, en particulier dans des pays comme les États-Unis, où le taux de chômage est extrêmement bas. Et les problèmes de coûts liés à la faiblesse de la livre sterling se reflètent dans la faiblesse relative de l'euro par rapport au dollar.
Malgré tout, d'autres problèmes peuvent être plus spécifiques à un domaine et la délocalisation de votre entreprise peut être un moyen de créer des opportunités. Si une plaque tournante pour un type d’industrie ou un créneau donné a vu le jour dans une ville ou un pays, il pourrait être vital de se rapprocher de ce lieu, en termes d'accès aux talents, de financement et de ressources. Le loyer et les autres coûts sont également des facteurs importants qui poussent les gens à délocaliser leurs sociétés à l’étranger, cherchant les avantages d’une ville (connectivité, talents, etc.) mais sans les loyers exorbitants d’un endroit comme Londres ou Paris.
Les défis majeurs lors du déménagement de votre entreprise
Si vous décidez de transférer votre entreprise à l’étranger, vous devrez prendre en compte un certain nombre de points. Loin de pouvoir vous déplacer et de continuer à fonctionner comme vous le faites, il est probable que vous devrez effectuer une nouvelle création de société et repartir de nouveau, même si vous bénéficiez de vos ressources, relations et clients existants. Voici les principaux éléments à prendre en compte ainsi que leur facilité (ou non.)
Choisir un nom
Avec un peu de chance, cette étape devrait être la plus simple de toutes. Si vous vous déplacez dans un pays dont la première langue est différente de celle que vous connaissez, il est probable que votre nom actuel sera disponible. Le choisir devrait être assez simple en vérifiant le registre local et choisissant le nom que vous avez choisi pendant le processus de formation.
Cependant, il est également possible que vous ne puissiez pas utiliser ce nom en raison de restrictions locales ou que vous deviez modifier légèrement le nom de votre entreprise en raison de conventions de dénomination. En Allemagne, par exemple, la plupart des entreprises doivent inclure le suffixe indiquant leur structure commerciale (par exemple, GmbH) dans leur raison sociale.
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Vous devrez peut-être également prendre en compte ce que votre nom d'entreprise signifie localement. Certains mots peuvent avoir des significations différentes dans différentes langues, soit lorsqu'ils sont traduits directement, soit sous forme d'homonymes (des mots qui ressemblent à d'autres mots). La dernière chose que vous voulez, c'est que votre marque, d'apparence a priori innocente, sonne comme un mot particulièrement impoli ou inapproprié!
Trouver des locaux
Il est probable qu'un certain nombre d'agents immobiliers ou d'autres sociétés de votre pays d'origine négocient des propriétés à l'étranger. Le moyen le plus simple consiste toutefois à traiter localement, une fois que vous avez choisi le pays et la région dans lesquels vous souhaitez vous installer. Votre choix d'emplacement dépendra probablement de nombreux facteurs, mais les principaux peuvent inclure l'accès à la main-d'œuvre, à des ressources et à une infrastructure de transport ainsi que, bien sûr, l’accès à un réseau internet rapide.
Une approche simple consiste à choisir certaines zones idéales de la ville ou des villes de votre choix et à vous promener, à la recherche de locaux vides ou de panneaux indiquant qu'une propriété est disponible à la vente ou à la location. Sinon, vous devrez peut-être trouver quelqu'un qui puisse vous aider à traiter avec des agents immobiliers locaux ou même tenter de mener le processus en ligne avec un peu d'aide de Google Traduction.
Naviguer dans le processus de formation
Vous pouvez avoir une idée de la facilité avec laquelle il est possible de créer une entreprise dans différents pays grâce au classement Doing Business de la Banque Mondiale. Ce rapport annuel évalue chaque pays du monde en fonction de divers paramètres qui déterminent la facilité avec laquelle il est facile de mener des affaires, notamment le paiement de taxes, l'enregistrement de propriétés et l'accès aux services publics.
L’un des attributs les plus précieux est la mesure «Démarrage d’une entreprise», qui classe chaque pays en fonction de la rapidité et de l’efficacité de son processus de création de société. En consultant le rapport pour chaque pays, vous pouvez également voir un aperçu du processus de création d’une entreprise dans ce pays, y compris un bref guide sur les étapes à suivre. (Pour des informations plus détaillées, vous pouvez visiter les pages pays sur notre site Web ou lire nos guides sur la création d’une entreprise en Angleterre et en Irlande à la fin de cet article.)
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Démarrer votre entreprise dans un autre pays n'est cependant que la première étape d'un long voyage. Un processus de démarrage plus difficile ne doit donc pas être considéré comme trop intimidant. En effet, il existe également un certain nombre d’experts en création d’entreprise qui peuvent alléger le processus de formation et vous permettre de vous concentrer sur les défis les plus urgents liés au développement de votre activité dans un nouveau marché.
S'adapter au marché
Le processus des affaires dans votre nouveau pays est également susceptible de changer celui que vous connaissez. Bien qu'il soit possible d'agir exactement comme vous l'avez toujours fait, le transfert de votre entreprise à l'étranger nécessite souvent un changement d'état d'esprit et un certain respect des coutumes locales. Si vous souhaitez recruter avec succès et travailler avec des personnes locales, des recherches peuvent être nécessaires.
Les articles sur les faux pas culturels et les choses à éviter dans ce pays sont un bon point de départ et vous empêcheront de vous engager dans des voies sans débouchées. Une connaissance des règles du pays d’accueil peut vous informer d’autres aspects, tels que le salaire minimum ou les protections pour les travailleurs. Cependant, il est souvent plus aisé de recruter une personne sur place qui peut vous conseiller et superviser vos premiers efforts.
Ces diverses adaptations peuvent constituer la partie la plus difficile du transfert de votre entreprise à l’étranger, dans la mesure où vous utilisez des systèmes moins efficaces que d’habitude et où vous dépendez de connaissances, des règles ou des gens, que vous ne maîtrisez pas encore. En fin de compte, l’important est d’accepter les choses qui ne peuvent pas changer et de travailler pour vous faire plaisir avec la population locale. Investir et embaucher localement sera un bon début et vous aidera à vous sentir davantage comme une entreprise locale.
Succursales et filiales
Une alternative à la délocalisation de votre entreprise à l'étranger consiste à créer une succursale dans un autre pays. Une succursale n'est pas une entité juridiquement distincte de votre entreprise existante, mais vous permet néanmoins de vous établir en dehors du pays. Cela signifie que votre entreprise existante est responsable des activités de l’entité à l’étranger, seules les activités locales étant soumises à des impôts locaux sur le revenu des sociétés.
Une succursale vous permet de vous préparer à une délocalisation complète, vous donnant ainsi un accès physique aux ressources disponibles ailleurs sans avoir à déplacer tous vos actifs, à apprendre une nouvelle culture et à perturber vos opérations. Toutefois, ne pas être une entreprise juridiquement distincte signifie également que vous ne pourrez pas tirer parti de l’amélioration de la situation économique ou fiscale dans ce pays et que, dans certains cas, il pourrait en résulter une double imposition.
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Vous pouvez également envisager d’ouvrir une filiale, une entité juridiquement distincte qui a les avantages et les inconvénients opposés d’une succursale. Bien que cela représente davantage un engagement, cela vous permet également d'étendre votre activité à l'étranger de manière plus officielle sans dissoudre votre entreprise existante. De plus, les filiales ont généralement plus de crédibilité que les succursales et ont plus de facilité à sécuriser les investissements et à nouer des partenariats.
Euro Start Entreprises a beaucoup écrit sur les succursales en particulier et possède une immense expérience dans la création de succursales à l’étranger. Au fil de nos années d’expérience sur le terrain, nous avons mis en place un réseau de bureaux et d’agents répartis dans le monde entier, nous permettant de fournir non seulement des services de création de sociétés, mais également des services de comptabilité, de planification fiscale, d’introductions bancaires, de bureaux équipés ou virtuels et d’enregistrement à la TVA à l’étranger. Nous pouvons vous trouver une adresse professionnelle et y faire enregistrer votre société dans le meilleur délai. Pour plus d'informations, il vous suffit de cliquer sur les liens et de nous appeler directement au 01 53 57 49 10 ou par courrier électronique à partir de notre page de contact.
