La Pologne est l'un des endroits les plus faciles pour créer une agence de recrutement en Europe. Si vous souhaitez engager de la main-d’œuvre étrangère au sein de l’UE, le système polonais, rapide et efficace, peut vous permettre de créer et démarrer votre entreprise de recrutement dans un délai relativement court par rapport à d’autres pays européens.
Il existe un large éventail d'incitations financières pour les investisseurs étrangers, notamment des subventions allant jusqu'à 25% de l’investissement pour les entreprises qui s'installent en Pologne et des subventions améliorées totalisant 50% de l’investissement dans certaines zones économiques spéciales.
Selon Santander Trade, les investissements étrangers en provenance de pays tels que les Pays-Bas, l'Allemagne, la France, le Luxembourg, l'Autriche, l'Espagne ou le Royaume-Uni ont augmenté ces dernières années. Les principaux domaines d'investissement comprennent la fabrication, la finance et les assurances, le commerce de détail et de gros et les domaines de la science et de la technologie. Cela signifie qu’il y a des emplois disponibles pour un large éventail d’activité et en particulier pour les employés qui parlent des langues étrangères et qui souhaitent commencer une nouvelle vie en Pologne.
Voici donc un processus étape par étape pour mettre en place votre agence de recrutement afin que vous puissiez commencer à embaucher des personnes en Pologne.
1. Créer une société à responsabilité limitée en Pologne
La première étape est la création d'une société et le meilleur type de structure d'entreprise pour une agence de recrutement est une société à responsabilité limitée. Heureusement, le système de création et d’enregistrement d'une société à responsabilité limitée en Pologne est assez simple. Le recours à des experts en création d'entreprise rend le processus encore plus facile, surtout si la langue est un obstacle. (Regardez notre article: Est-il facile de transférer votre entreprise à l'étranger?)
Les dirigeants d'entreprise doivent avoir un casier judiciaire vierge. Cette vérification sera d’ailleurs la première étape lors de la création. Il faudra également une pièce d’identité (passeport) et deux justificatifs de domicile de moins de 3 mois provenant. Les autorités polonaises devront également consulter les déclarations fiscales annuelles de toutes les entreprises déjà détenues dans d'autres pays, ainsi que des données sur l'activité commerciale potentielle de votre entreprise polonaise, y compris le nombre d'employés potentiels susceptibles d'être recrutés et dans quels pays. Vous aurez également besoin d'un comptable polonais qualifié pour gérer la masse salariale, qui est normalement assez importante pour les agences de recrutement.
L'autre solution à la création d'une entreprise est d'acquérir une société déjà existante ; alors les délais approximatifs de transfert sont d'environ deux à quatre semaines à compter du rendez-vous chez le notaire. Les changements de propriété sont confirmés au greffe et la nomination du nouvel administrateur et des actionnaires prend effet à compter de la date de signature des documents commerciaux (résolutions, convention d'achat d'actions, etc.). Les clients sont autorisés à agir au nom de l'entreprise à partir de la date à laquelle les documents de transfert sont signés en Pologne.
2. Trouvez un bureau en Pologne
La deuxième étape consiste à déterminer où vous souhaitez installer le siège de votre entreprise polonaise. Les choix évidents incluent la capitale de Varsovie, qui offre un large choix de bureaux, ou la grande ville de Cracovie, au sud de la Pologne, qui est idéalement située près de la frontière de la République Tchèque. Bien que la Pologne soit enclavée, elle a l'avantage d'être bordée par l'Allemagne, la République Tchèque, la Slovaquie, l'Ukraine, la Biélorussie, la Lituanie et la Russie. Cela est parfait pour une agence de recrutement qui souhaite recruter dans de nombreux pays. Ainsi, suivant la nationalité de la majorité des employés que vous avez l'intention de recruter, vous pouvez décider de localiser votre société à un endroit ou un autre.
3. Embauche de personnel pour votre bureau polonais
La troisième étape consiste à vous assurer que vous recrutez d'abord le bon personnel pour votre propre bureau. Si vous avez l’intention de gérer le bureau à distance, vous devrez engager un responsable expérimenté qui pourra gérer l’entreprise en Pologne à votre place. Il existe diverses agences de recrutement qui traitent avec des employés polonais bien formés et possédant une expérience en gestion. Une fois que vous avez cette personne en place, vous pouvez commencer à rechercher le personnel administratif et les employés.
Si, cependant, vous avez l'intention de garder un œil sur l'entreprise en vous installant dans votre bureau en Pologne, vous devrez penser à la relocalisation et aux visas. Si vous détenez un passeport de l’UE, vous bénéficierez de l’accord sur la libre circulation des personnes, ce qui signifie que vous n’aurez pas à demander de visa. Cependant, toute personne possédant un passeport non européen (y compris tout résident britannique post-Brexit qui n'a plus la liberté de mouvement dans les pays de l'UE) devra passer par le processus d'immigration en Pologne. Si vous avez l’intention de faire venir votre famille, vous devrez non seulement tenir compte de vous-même, mais également des visas pour les personnes à votre charge.
Pour plus d'informations sur la façon d'ouvrir une agence de recrutement en Pologne, y compris la création d'entreprise, comment ouvrir un compte bancaire professionnel en Pologne, des conseils de recrutement et une aide avec les comptables et la TVA, veuillez nous contacter au +33 (0) 1 53 57 49 10 ou envoyez-nous un e-mail à partir de notre page de contact et nous serons heureux de vous aider.
