La Belgique est un endroit idéal pour les entrepreneurs étrangers pour démarrer une entreprise. C’est à Bruxelles que bat le cœur de l'Union européenne et le plat pays est extrêmement déterminé à attirer les investissements étrangers. Il y a cependant quelques obstacles administratifs à franchir avant de pouvoir ouvrir une entreprise ; mais avec un peu de savoir-faire et les bons intervenants, cela est possible. Voici un guide sur la façon de créer facilement une entreprise en Belgique.
1. Maîtrisez la culture belge
La Belgique a une culture extrêmement unique qui est liée à ses quatre régions après la division du pays dans les années 1960. Il y a la Région flamande, la Région wallonne, la Région de Bruxelles-Capitale et la petite région des Cantons de l'Est. La communauté flamande parle néerlandais, la région wallonne parle français, les cantons de l'Est parlent allemand et la capitale bruxelloise parle à la fois néerlandais et français (bien que le français soit assez répandu.)
En raison de cette scission et des différences linguistiques, il existe des cultures nettement différentes et, des fois, certaines tensions entre les régions. Si vous souhaitez choisir un endroit plus neutre pour vous installer, Bruxelles est votre meilleur choix, mais si vous êtes une entreprise d'import/export, vous voudrez peut-être vous installer plus près des immenses ports d'Anvers, Zeebrugge ou Gand.
Quel que soit l'emplacement, il est sage de prendre conscience de ces distinctions culturelles afin de comprendre comment cibler votre entreprise sur les différentes régions. Les avantages de cette situation unique sont que vous disposez d'une clientèle plus large et donc d’un marché potentiellement plus riche pour différents produits ou services.
2. Mettez de l'ordre dans vos documents
Comme son pays voisin la France, les Belges sont à cheval sur les formalités administratives et les procédures. Si vous avez préparé tous vos documents dès le départ, le processus peut se dérouler en douceur. Chaque directeur d'entreprise devra avoir un passeport valide de son pays d’origine et des factures justifiant de son domicile à jour (pas de factures de téléphone portable mais des factures d'eau, de gaz, d'électricité et des relevés bancaires).
Vous aurez également besoin d'un business plan qui détaille vos clients belges potentiels et les raisons pour lesquelles vous pensez que votre entreprise, produit, commerce ou service en particulier vont réussir en Belgique. La bonne nouvelle pour les entrepreneurs est que la Belgique est le deuxième pays le plus densément peuplé d'Europe ce qui signifie une portée client fantastique pour les entreprises. (Et si vous incluez les pays européens voisins, cela signifie plus de 500 millions de consommateurs dans un rayon de 800 km !)
Pour impressionner les autorités belges, cela ne sert à rien d’essayer de gonfler la partie business plan du processus. Vous aurez besoin de bonnes raisons pour lesquelles vous choisissez la Belgique pour créer votre entreprise, par opposition à d'autres pays européens. Par exemple, si vous êtes une entreprise d'import/export, vous devrez détailler vos produits et leur potentiel de ventes élevées en Belgique.
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Vous devrez également choisir la structure de votre entreprise. Il existe quatre principaux choix d'entités commerciales en Belgique : succursale, filiale, société de personnes ou propriétaire unique. Choisir le bon pour votre type de projet est une étape importante pour vous assurer de tirer le meilleur parti de votre entreprise. Vous aurez également besoin d'une partie de vos documents notariés par un notaire belge à des fins légales. Pour plus d'aide, vous pouvez cliquer ici pour découvrir toutes les différentes exigences pour les structures d'entreprise belges.
La bonne nouvelle est qu'une fois tous vos documents sont en ordre, il ne faut qu'une semaine pour enregistrer l'entreprise et une semaine supplémentaire pour lui attribuer un numéro de TVA. Donc, trier d'abord vos documents en vaut la peine si vous voulez incorporer rapidement et efficacement.
3. Dépoussiérez vos diplômes
Certaines professions en Belgique nécessitent une expertise de niveau universitaire et si vous souhaitez créer une entreprise en Belgique, vous devrez prouver que vous avez cette connaissance. Bien que cela semble être une règle très stricte, cela protège en réalité les clients et signifie que toute entreprise enregistrée en Belgique a passé un test de compétence de base avant d'être autorisée à commercer.
Afin de s'y préparer, assurez-vous que tous les dirigeants de l'entreprise ont leurs qualifications et leur expérience professionnelle dans le domaine d’activité proposé pour que les autorités puissent vérifier.
4. Trouvez un agent local
Les agents de création d'entreprise qui sont des experts en Belgique peuvent aider à ouvrir la voie aux entrepreneurs étrangers qui souhaitent démarrer une entreprise dans le pays. Ils connaîtront tous les derniers aspects de conformité et les détails juridiques de l'enregistrement des entreprises. En plus de trier tous les documents pertinents pour vous, ils seront en mesure de surmonter les nombreuses barrières linguistiques en Belgique qui peuvent causer des difficultés aux hommes d'affaires étrangers.
Avec un agent de création de société, il y a aussi l'avantage de pouvoir obtenir un compte bancaire professionnel pour votre entreprise. Comme pour l'enregistrement d'une entreprise, les banques belges aiment tout savoir sur vous et ce que votre entreprise apportera à leur banque. En plus de votre plan d'affaires, il est conseillé d'inclure des prévisions financières pour votre entreprise et d'apporter la preuve que vous possédez le montant de votre capital social.
Un agent de création d'entreprise peut également vous mettre en relation avec les services locaux tels que la Chambre de Commerce régionale et les services comptables.
5. Trouvez un comptable
Trouver un comptable qui comprend non seulement les implications fiscales en Belgique pour votre entreprise mais qui parle également votre langue est une priorité. Une communication claire entre vous et le comptable vous empêchera des soucis avec les bureaux des impôts belges.
Faire appel à un expert-comptable en Belgique (et pas seulement à un comptable) signifie que vous êtes tenu au courant de toutes les modifications fiscales et des avantages possibles qui aideront votre entreprise. Il existe de nombreux avantages fiscaux en Belgique pour lesquels votre comptable peut vous aider si votre entreprise est correctement structurée, notamment une aide pour les exonérations fiscales et le rapatriement des bénéfices.
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Les comptables peuvent sembler être une dépense trop importante lorsque vous vous lancez dans votre aventure entrepreneuriale, mais cela vous permet de gagner de l’argent sur le long terme lorsque vous commencez à faire des bénéfices. Les comptables peuvent également vous aider avec la paie du personnel et vous aider à vous inscrire auprès du service de la TVA belge, ce qui signifie que vous avez plus de temps pour vous concentrer sur la gestion quotidienne de votre entreprise sans vous enliser dans la paperasse et les déclarations fiscales.
S'ils sont basés dans la région où vous vous êtes installé, il y a aussi l'avantage qu'ils peuvent avoir des contacts commerciaux locaux qui peuvent vous aider dans le recrutement ou vous mettre en contact avec des personnes qui peuvent vous aider à élargir votre clientèle réseaux.
6. Obtenez plus d'informations sur la création d'entreprise belge
Pour plus d'informations sur la création facile de société en Belgique, les introductions bancaires ou pour toute autre question sur la création d'une entreprise en Belgique, y compris les conseils concernant les notaires, les taxes et la TVA, veuillez nous contacter au +33 (0)1 53 57 49 10 ou envoyez-nous un e-mail via notre page de contact et nous serons heureux de vous aider.
