Chypre a toujours été l'une des principales destinations d'affaires en Europe, et cela est encore plus vrai aujourd'hui. A la fois un beau pays pour y vivre ou à visiter, Chypre possède également l'un des meilleurs environnements pour les sociétés au monde. Cela en a fait non seulement la destination idéale pour les entreprises ayant des opérations internationales.
Créer une entreprise à Chypre n'est pas un rêve impossible pour les entrepreneurs étrangers, mais cela vous oblige à franchir un certain nombre d'étapes. N'ayez crainte cependant : l'équipe d'experts d'Euro Start Entreprises est là pour vous guider tout au long du processus de formation à Chypre et démarrer l'entreprise de vos rêves dans ce coin ensoleillé de l'Europe.
Pourquoi créer une entreprise à Chypre ?
Autrefois connue comme un « paradis fiscal » pour les entreprises offshore, Chypre a fait le ménage sans diminuer son attrait pour les entreprises. Le taux d'imposition des sociétés de 12,5% le place au niveau de l'Irlande et parmi les meilleurs d'Europe, en particulier pour une économie développée.
L'environnement pour les affaires à Chypre est développé et efficace, avec de nombreuses ressources pour aider les startups et les petites entreprises. Chypre bénéficie également de conventions de double imposition avec 27 autres pays, dont la plupart des grandes nations d'Europe.
Il existe une gamme de subventions et d'opportunités d'investissement pour les startups à Chypre, en particulier dans les secteurs de la technologie et de la finance. La zone franche de Larnaca et les zones portuaires franches de Limassol et de Larnaca offrent également une exonération des frais de douane, ce qui les rend idéales pour les exportateurs.
Chypre est également une destination idéale pour les talents. En plus d'offrir une qualité de vie élevée, Chypre offre un certain nombre d'avantages fiscaux personnels pour les travailleurs expatriés, ainsi que de généreux régimes de visas. Le pays bénéficie également de son adhésion à l'UE pour le commerce et la fiscalité, bien qu'il ne fasse pas partie de l'espace Schengen et ne bénéficie donc pas de la liberté de circulation. (Voir notre article Pourquoi Chypre est si populaire auprès des entrepreneurs pour plus de détails.)
Nouvelles incitations gouvernementales pour les ressortissants de pays tiers
L'un des plus grands attraits pour les entreprises qui cherchent à se développer ou à se délocaliser à Chypre est les nouvelles incitations gouvernementales du pays pour les ressortissants de pays tiers (TCN). Ce cadre de soutien gouvernemental est conçu pour attirer les entreprises à la recherche d'un environnement favorable aux affaires et à la propriété intellectuelle au sein de l'UE, en particulier celles qui quittent le Royaume-Uni ou qui envisagent des emplacements autres que le Royaume-Uni avec un niveau élevé de maîtrise de l'anglais.
La stratégie comprend la simple fourniture de permis de travail et de visas d'une durée maximale de trois ans pour les ressortissants de pays tiers, et le transfert accéléré du personnel de soutien sous certaines conditions. Les demandes de résidence permanente et de longue durée ont également été simplifiées, tandis que les conjoints d'employés TCN hautement qualifiés peuvent également accéder librement au marché du travail chypriote, en trouvant un emploi local sans les exigences habituelles en matière de visa.
Les travailleurs et les entreprises de la technologie sont également les principaux bénéficiaires des nouvelles incitations gouvernementales. Un visa de nomade numérique offre jusqu'à trois ans de résidence aux TCN, tandis que les allégements fiscaux, le financement de la R&D et une infrastructure informatique solide soutiennent tous les entreprises de recherche et de technologie. Les travailleurs peuvent également bénéficier d'une exonération fiscale de 50% s'ils sont nouvellement non domiciliés, avec une rémunération d'emploi ≥ 55.000 € pendant 17 ans.
Éléments à prendre en compte lors du démarrage d'une entreprise à Chypre
Démarrer une entreprise à Chypre est assez simple si vous avez le soutien d'un agent de formation expérimenté. Cependant, il y a quelques éléments que vous devrez prendre en compte avant de vous lancer dans votre voyage d'affaires chypriote. Le premier est de trouver une adresse qui est nécessaire pour démarrer une entreprise à Chypre. Cela peut être un bureau loué ou un bureau virtuel, cependant !
Alors que la majeure partie du processus de formation peut être effectuée en ligne via les portails du gouvernement chypriote, la dernière étape de l'enregistrement auprès du ministère du Travail doit être effectuée en personne, les formulaires étant remis aux bureaux du ministère. Cela nécessitera soit votre présence à Chypre, soit celle d'un représentant. Encore une fois, cela fait de l'utilisation d'un agent de formation le choix le plus simple.
Il faut aussi penser à la logistique liée à une implantation à Chypre. Bien qu'il s'agisse d'un endroit idéal pour démarrer dans de nombreux secteurs et qu'il offre un soutien substantiel aux startups, il n'offre peut-être pas le même attrait à tous les employés internationaux, ni le même accès aux ressources et aux relations commerciales que l'on trouve dans certaines grandes économies européennes. Cela pourrait en faire moins une destination pour la fabrication de haute technologie, par exemple, mais un endroit idéal pour le marketing, l'informatique ou d'autres travaux de bureau.
Comment créer une entreprise à Chypre
Démarrer une entreprise à Chypre n'est pas un processus complexe par rapport aux autres formations internationales, mais cela implique un processus en plusieurs étapes qui nécessite la participation de plusieurs parties et une visite des bureaux du gouvernement à Chypre. Bien que nous vous recommandions de faire appel à un spécialiste de la création d'entreprise à Chypre, le guide suivant devrait vous permettre de comprendre les étapes à suivre et ce que vous devrez faire pour vous préparer à votre nouvelle vie à Chypre.
1. Rédigez votre business plan
Bien que ce ne soit pas une exigence stricte pour démarrer une entreprise à Chypre, nous conseillons toujours aux entrepreneurs de n'importe quel pays de commencer par rédiger un plan d'affaires complet. Ce document doit contenir toutes les informations pertinentes sur l'entreprise que vous avez l'intention de créer, ainsi que vos plans et prévisions sur la manière dont ses mois et années d'ouverture se dérouleront.
Un plan d'affaires doit être le document de base de votre entreprise, agissant à la fois comme un point de référence continu et comme un baromètre de votre réussite. Un plan d'affaires vous aidera à déterminer exactement ce que votre entreprise fera, ce qu'elle représentera et comment elle fonctionnera, avec des plans et des politiques auxquels vous pourrez vous référer à des moments importants.
Les plans d'affaires comprennent généralement :
- Une description de l'entreprise
- Les produits ou services que vous proposerez
- Une évaluation du marché
- La structuration commerciale
- Votre marché cible et vos publics
- Planification financière et objectifs
- Facteurs logistiques et administratifs
Il n'y a pas de guide strict sur ce qu'un plan d'affaires doit contenir ou à quoi il doit ressembler. Essayez plutôt de remplir votre plan d'affaires avec des choses que vous trouverez utiles à l'avenir, ainsi que des informations qui aideront à informer les autres sur votre entreprise et à les convaincre de son potentiel, de sa stabilité financière et de la qualité de sa gestion.
2. Choisissez le nom de votre entreprise
Comme pour démarrer une entreprise dans n'importe quel pays, votre première escale sera de choisir un nom. Les noms de toutes les entreprises chypriotes peuvent être consultés dans le registre des entreprises en ligne du pays, ce qui vous permet de voir ce qui a déjà été pris et de commencer à travailler sur des idées.
Une fois que vous avez choisi un nom commercial disponible, vous devrez obtenir son approbation et le réserver auprès du registraire chypriote des sociétés et du séquestre officiel.
3. Préparez vos documents
La prochaine étape consistera à préparer vos statuts. Ces documents attestent d'un accord entre tous les actionnaires et/ou garants pour constituer la société ; et énoncent les règles de base sur la façon dont l'entreprise sera gérée.
La loi sur les sociétés de 2016 fournit un mémorandum standard pour les sociétés à usage général, bien qu'il devra être légèrement adapté à votre entreprise. Le droit des affaires chypriote est largement analogue à la loi britannique sur les sociétés, ce qui signifie que le format de ces documents est susceptible d'être familier aux entrepreneurs britanniques.
En vertu de la loi chypriote, l'acte constitutif et les statuts doivent être préparés par des avocats qualifiés, qui doivent également signer la déclaration correspondante. Les articles seront plus spécifiques à votre entreprise et peuvent nécessiter plus de temps et d'attention. Un spécialiste de la formation chypriote vous aidera à vous mettre en contact avec des avocats qui peuvent vous aider à préparer les bons documents.
4. Enregistrez votre entreprise
La prochaine étape consiste à commencer le processus d'inscription. Comme le nom commercial, le processus d'enregistrement comprend le registraire chypriote des sociétés et le séquestre officiel. Les documents suivants peuvent être déposés au bureau en personne ou via le portail en ligne :
- Formulaire de déclaration (HE1)
- Formulaire d'adresse du siège social (HE2)
- Formulaire administrateurs et secrétaire (HE3)
- Liste des administrateurs [société publique uniquement] (HE5)
- Copie originale ou scannée de l'acte constitutif et des statuts
- Application One-Stop Shop (pour les soumissions One Stop Shop)
Ces documents doivent tous être certifiés par un avocat ou un avocat enregistré à Chypre. Une fois cette étape terminée, vous serez éligible pour recevoir votre :
- Certificat d'actionnaires
- Certificat des directeurs et secrétaires
- Certificat de siège social
- Copie certifiée conforme de l'acte constitutif et des statuts
- Copie certifiée conforme du certificat d'incorporation
5. S'inscrire aux impôts
Chypre est peut-être connue pour son environnement à faible taux d'imposition, mais il ne faut pas sauter cette étape ! Vous devrez ensuite enregistrer votre entreprise auprès du service fiscal chypriote pour les taxes professionnelles pertinentes, y compris l'impôt sur les sociétés et la taxe sur la valeur ajoutée (TVA).
Cela implique principalement l'enregistrement d'un numéro d'identification fiscale (TIN), qui peut également être activé pour payer la TVA si votre entreprise l'exige. Cela peut à nouveau être fait en personne ou en ligne grâce à l'utilisation d'une signature électronique sécurisée. Les formulaires requis sont :
- Formulaire TD2001 (pour un NIF)
- Formulaire TD1101 (pour activer le NIF pour la TVA)
6. S'inscrire auprès du ministère du Travail
La dernière étape formelle vers le démarrage d'une entreprise à Chypre consiste à enregistrer votre nouvelle entreprise auprès du ministère du travail, de la protection sociale et de l'assurance sociale. Cela englobe une gamme de contributions sociales que votre entreprise versera, y compris l'enregistrement de nouveaux employés, l'approbation du paiement informatisé des salaires, les exemptions aux lois sur les congés payés, etc.
Bien que certains de ces formulaires et enregistrements puissent ne pas s'appliquer à vous maintenant, beaucoup seront importants pour votre entreprise à long terme, il est donc important que vous les évaluiez et que vous vous familiarisiez avec eux. Les documents à déposer, le cas échéant, doivent inclure :
- Formulaire YKA 1-001 (inscription en tant qu'employeur)
- Formulaire YKA 5-018 (confirmation du début d'emploi pour chaque employé)
- Formulaire YKA 1-003 (déclaration des employés recrutés)
- Formulaire YKA 1-021 (paiements de cotisations en ligne)
- Forme Υ.Κ.Α. 1-006 (utilisation d'un système informatisé pour le paiement des salaires)
- Formulaire YKA 1-005 (certificat d'exonération des cotisations au Fonds central des vacances et des congés annuels payés complets)
- Formulaire YKA 1-008 (demande d'assurance sociale pour les employés non inscrits)
Les copies originales de ces formulaires doivent être remises en personne aux bureaux du ministère du Travail , du Bien-être et de l'Assurance sociale, ce qui en fait une étape mieux remplie par des experts en création d'entreprise. Cependant, le paiement des frais peut être effectué en ligne.
7. Démarrer !
Une fois toutes les étapes formelles terminées, vous pouvez réfléchir au processus de lancement de votre nouvelle entreprise dans le monde. Cela peut inclure le marketing, un site Web, une plate-forme de commerce électronique, l'approvisionnement en main-d'œuvre et en fournitures, et tous les autres aspects de l'entreprise qui n'ont pas encore été accomplis en tant qu'exigences pour le processus de formation.
Chypre est une destination parfaite pour les affaires, offrant un équilibre idéal entre un bel endroit pour travailler et vivre, et un environnement d'affaires très développé. Quel que soit votre secteur d'activité et où que vous choisissiez de vous installer, vous serez sûr que Chypre est l'un des endroits les plus stables, les plus propices aux affaires et les plus pittoresques pour faire des affaires en Europe.
Pour plus d'informations sur la création d'entreprise à Chypre, y compris l'assistance fiscale et l'ouverture d'un compte bancaire professionnel, veuillez nous appeler au 0033 (0)1 53 57 49 10 ou nous envoyer un e-mail depuis notre page de contact, où nous serons heureux de discuter de toutes les exigences de constitution de votre société.
