Comment démarrer une entreprise au Vietnam

En raison de l’hégémonie de la Chine au niveau économique, certains pays voisins plus petits ont été négligés par les entrepreneurs étrangers désireux d'investir sur les marchés asiatiques. Cependant, un pays commence à émerger comme une nouvelle place forte de cette zone géographique : le Vietnam.

Le Vietnam est maintenant considéré comme une alternative plus rentable à la Chine en raison de ses faibles coûts de main-d'œuvre, en particulier dans le domaine de la fabrication et des produits alimentaires. Les entrepreneurs d'import / export constatent que les prix des produits alimentaires tels que le café et le riz, ainsi que la fabrication de textiles et de vêtements pour l'industrie de la confection sont désormais plus compétitifs au Vietnam. Mais le domaine d'exportation le plus surprenant au Vietnam (qui était autrefois la chasse-gardée des entreprises chinoises) est l'électronique et les produits électriques.

Ainsi, afin de profiter des opportunités commerciales émergentes au Vietnam, les entrepreneurs créent maintenant des entreprises dans le pays pour faciliter leurs affaires dans la région.

Comment ouvrir une entreprise au Vietnam

Pour pouvoir effectuer l'ouverture d'une entreprise au Vietnam, vous devez obtenir deux types de certificats. Le premier s'appelle un certificat d'enregistrement d'investissement (IRC). Pour investir au Vietnam, vous devez faire approuver votre projet d'investissement par l'État du Vietnam, après quoi un certificat d'enregistrement d'investissement sera délivré. Si tous les documents sont en règle, l'IRC peut être obtenu sous une quinzaine de jours.

Les documents dont vous aurez besoin pour un IRC sont les suivants :

  • pour un investisseur individuel, vous aurez besoin d'une copie légalisée de votre passeport et d'une lettre de confirmation de votre banque.
  • pour actionnaire personne morale, vous aurez besoin d'une copie légalisée des documents constitutifs de la société, d'une copie légalisée et notariée de votre passeport (toutes les pages) et d'une lettre de confirmation de la banque avec confirmation des finances de votre entreprise ainsi que des états financiers vérifiés des deux dernières années.

Selon le type d'entreprise ou le lieu où vous souhaitez vous installer, les autorités peuvent exiger des documents supplémentaires. Suite à la réception de votre certificat d'enregistrement d'investissement, le deuxième certificat que vous devrez demander est un certificat d'enregistrement d'entreprise (ERC). Le temps minimum estimé pour l'émission d'un ERC est de cinq jours. Après avoir reçu l'ERC, vous aurez accès au portail national d'enregistrement des entreprises où vous pourrez créer les sceaux officiels pour votre entreprise. Cela prend normalement environ trois jours ouvrables.

Afin de constituer et d'enregistrer votre entreprise au Vietnam, vous devez donner des détails sur ce qu'est exactement votre entreprise et ce que vous prévoyez de faire au Vietnam. Vous devez également avoir une adresse pour votre société et un représentant désigné. Si vous avez un agent de création d'entreprise qui s'occupe du processus, vous n'avez pas besoin de vous déplacer physiquement au Vietnam. Vous pouvez simplement signer et numériser et/ou envoyer les documents pour qu'ils les classent en votre nom. Les agents sont également en mesure de s’occuper des comptes bancaires des entreprises au Vietnam.

Vous devrez également choisir une structure commerciale pour votre entreprise, par exemple une société à responsabilité limitée, une société par actions ou une succursale, en fonction de ce qui est le plus approprié pour votre entreprise.

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Les règles concernant les adresses des entreprises sont les suivantes: l'adresse utilisée pour l'enregistrement des entreprises doit être exacte et évidente (par exemple, elle doit avoir des numéros de maison corrects ou une adresse de bureau dans une province ou une ville du Vietnam). En ce sens, cela ne peut pas être simplement un terrain et cela ne peut pas non plus être un appartement. Dans certains cas, vous devrez peut-être fournir des preuves pour prouver la propriété ou le droit d'utilisation, comme un contrat de location de bureau ou un contrat de location d'usine.

En ce qui concerne les représentants désignés, l'entreprise peut avoir un ou plusieurs représentants légaux, mais au moins l'un d'entre eux doit résider au Vietnam. Si la société n’a qu’un seul représentant légal, cette personne doit s’assurer d’autoriser une autre personne par écrit à exercer les droits et obligations du représentant légal s’il quitte le Vietnam pour quelque raison que ce soit.

Une fois la documentation, les certificats et les licences délivrés, vous pourrez commencer à vous développer au Vietnam et sur le marché asiatique. Pour plus d'informations sur la façon d'ouvrir une entreprise au Vietnam, ou comment créer une société de commerce d'exportation / importation au Vietnam, veuillez nous appeler au +33 (0) 1 53 57 49 10 ou nous envoyer un e-mail à partir de notre page de contact et nous serons heureux de vous aider.

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